¿No encuentras algún correo electrónico? ¡Prueba las cinco carpetas!
El correo electrónico es una herramienta indispensable para el día a día en el trabajo y la vida personal. Si recibes muchos correos y al final no sabes dónde encontrar alguno, ¡tienes que cambiar el método de organización!
En vez de dividir los correos que te lleguen por tema, debes ordenarlos por prioridad de tu contestación. Para ello, divide todos los mensajes que te lleguen en estas cinco carpetas: Bandeja de entrada, Hoy, Esta semana, Este mes e Información.
Bandeja de entrada
Por ahora no hay nada nuevo. Aquí recibirás todos tus correos y será el punto de partida desde el que irás distribuyendo a las diferentes carpetas.
Hoy
Serán los correos más importantes del día. Los que estén en esta carpeta los tendrás que contestar a lo largo de tu jornada laboral. Intenta mantenerla al mínimo y así ser más ágil.
Esta semana
Solo si tienes un hueco libre los contestarás el mismo día. De lo contrario, los tendrás pendientes para responder antes de que te vayas de fin de semana.
Este mes
Información
Este es el contenedor de los mensajes que incluyen datos importantes y que crees que los vas a necesitar consultar en un futuro. ¡No conviertas esta carpeta en un basurero de mensajes sin importancia que sabes que nunca vas a abrir!
Con este método podrás tener una organización mucho más sencilla y rápida ¡Pruébalo!
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